EMPRESA VIRTUAL

RAZÓN SOCIAL Y LOGOTIPO

MISIÓN

Proveer para  hoy y para mañana, óptimas soluciones Administrativas y Financieras que contribuyan a la maximización de la inversión y al crecimiento sostenido en la Micro, Pequeña y Mediana empresa Metense. Nuestro Pensamiento Estratégico y nuestro Saber-Hacer permite diseñar el mejor futuro posible y factible para clientes, empleados y accionistas y enseña cómo conquistarlo.  Nuestro compromiso es generar valor agregado en todas nuestras actividades de manera efectiva y proactiva,  contamos con tecnología de última generación que nos permite ser competitivos a la hora de procesar y dar la información que nuestros clientes necesitan.

VISIÓN

Para el año 2015, ASESORAS FINANCIERAS DEL META será el principal proveedor de conocimiento administrativo y financiero de la micro, pequeña y mediana empresa Metense.  Para ello contará con una infraestructura adecuada, una gestión moderna enfocada a la generación de valor agregado a cada una de las actividades realizadas por la empresa utilizando  tecnología de punta.

ASESORAS FINANCIERAS DEL META contribuirá a que los Empresarios de la región, nuestros Funcionarios y nuestros Accionistas, maximicen sus negocios y logren un crecimiento sostenido en el mediano plazo. 

OBJETIVOS

• Generar óptimas soluciones Administrativas y Financieras que contribuyan a la maximización de la inversión y al crecimiento sostenido de la empresa.
• Analizar la situación financiera de la empresa y dar estrategias de optima solución para la toman decisiones administrativas y financieras para la empresa.
• Brindar privacidad a la información generada por la diferentes empresas con respeto y cumplimiento.
• brindar control a las diferentes decisiones financieras y administrativas identificando la rentabilidad, sostenibilidad y crecimiento de las empresas.

POLÍTICAS DE PRIVACIDAD

Introducción.

ASESORAS FINANCIERAS DEL META es una organización que tiene plena conciencia de la privacidad y se encuentra fuertemente comprometida a preservar dicho derecho. Nuestra política de privacidad sigue los lineamientos establecidos por la “Alianza para la Protección de la Privacidad en Línea” y las exigencias previstas en la legislación local e internacional sobre protección de datos. Al ingresar sus datos e información, los visitantes y usuarios de nuestro Sitio Web expresan y otorgan su consentimiento al uso por parte de ASESORAS FINANCIERAS DEL META de dichos datos conforme se describe en esta Política de Privacidad. 

La Misión de ASESORAS FINANCIERAS DEL META  para la Protección de la Privacidad.

Generalmente,  ASESORAS FINANCIERAS DEL META   sólo recoge y recibe información personal que es específica y voluntariamente suministrada por un visitante de nuestro sitio. Un visitante de nuestro sitio puede decidir suministrar esta información para registrarse en ciertas áreas del sitio o descargar alguna publicación. Cuando un visitante nos brinda este tipo de información personal, la utilizamos exclusivamente para el propósito para el cual fue suministrada. Reconocemos que la información personal es valiosa y adoptamos todas las medidas razonablemente necesarias conforme las exigencias legales, con el fin de proteger dicha información y evitar su pérdida, adulteración, uso o acceso no autorizados mientras se encuentra a nuestro cuidado. Sin perjuicio de ello, el visitante debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son infalibles.

En todos los casos, la información será mantenida con carácter confidencial, salvo que su divulgación fuera requerida por resolución judicial y/o cuando medien razones fundadas relativas a la seguridad pública, la defensa nacional o la salud pública. Sin embargo, en caso de que un visitante nos envíe información para propósitos de contratación laboral o civil, búsqueda de empleo o se postule para un puesto, la información personal por él suministrada podrá ser utilizada por el personal de ASESORAS FINANCIERAS DEL META   y/o por terceros contratados para la administración de la misma y/o relacionados con el proceso de selección y contratación de personal, quienes mantendrán dicha información en forma estrictamente confidencial. Dicha información podrá ser compartida por  ASESORAS FINANCIERAS DEL META   con miembros de la firma a nivel mundial y con terceros clientes de  ASESORAS FINANCIERAS DEL META   que sean destinatarios o interesados de procesos liderados por  ASESORAS FINANCIERAS DEL META  de selección, búsqueda y contratación laboral o civil.

ASESORAS FINANCIERAS DEL META  recomienda a todos los visitantes revisar estas iniciativas de certificado de garantía de la Web, investigar los programas, y buscar activamente un sello o certificado de seguridad en todos los sitios que usted visite y en los cuales suministre información personal.

Recolección y uso de información personal.

Nuestra política es limitar la recolección de esta información al mínimo requerido para cada caso y evitar el exceso de información irrelevante, así mismo evitar el uso de información personal para actividades de envío y recibo de correo no solicitado. En todo caso si usted está en desacuerdo con la información solicitada en nuestra página o el uso dado a la misma, le agradecemos contactarnos.

Nuestra política de privacidad establece el suministro de información a terceros bajo las siguientes circunstancias: 1) Con autorización expresa del usuario, 2) Por requerimiento de ley o de autoridad, 3) Cuando se requiera para el envío de publicaciones o materiales solicitados por el visitante o usuario.

En cualquier caso el usuario acepta que al suministrar información está dando su consentimiento expreso para compartir su información con terceros en la forma arriba expuesta y para recibir cualquier tipo de información, publicidad y anuncios de miembros de la red ASESORAS FINANCIERAS DEL META.

Modificaciones, cambios, actualización o retiro de información personal.

Si una vez ingresada su información, el visitante desea efectuar cambios, actualizaciones, retirar dicha información o no recibir más correos o información de ASESORAS FINANCIERAS DEL META, el visitante podrá comunicarse para cualquiera de dichos propósitos. Para casos de actualización, modificación, cambios, o supresión de la información suministrada en HOJAS DE VIDA.

De la manera más razonable procuraremos registrar cualquier novedad comunicada por los usuarios. En cualquier caso,  ASESORAS FINANCIERAS DEL META  no responde por la veracidad, integridad ni exactitud de la información suministrada por visitantes y usuarios.

Los visitantes de este Sitio podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación u supresión de los datos personales por ellos suministrados, conforme lo dispuesto por la legislación local vigente.

Enlaces o links a otras páginas.

Nuestro sitio sólo presenta enlaces a sitios de empresas del Estado y de otras partes del mundo. En todo caso, si usted sale de la red local (Colombia) de  ASESORAS FINANCIERAS DEL META  nuestra política de privacidad aquí descrita no tendrá validez, por ende, le recomendamos leer la política de privacidad y los términos legales de cada sitio Web que visite.  ASESORAS FINANCIERAS DEL META  no se hace responsable por visitas ni navegaciones hechas en otros sitios Web.

Seguridad.

ASESORAS FINANCIERAS DEL META ha implementado sistemas y estándares de tecnología y de seguridad operacional generalmente aceptados con el fin de proteger información personal de pérdida, usos no debidos, alteraciones o destrucción. Adicionalmente, todos nuestros empleados están conminados a respetar políticas de confidencialidad y seguridad de información.

Modificaciones y enmiendas a esta política de privacidad.

ASESORAS FINANCIERAS DEL META se reserva el derecho a hacer cambios, modificaciones y enmiendas a esta política en cualquier tiempo sin previo aviso. En dicho caso informaremos a nuestros visitantes de cualquier cambio o modificación, los que se entenderán efectivos y en vigencia a partir del momento que sean publicados en nuestro sitio Web.







Problemas y Oportunidades

Problemas:

•  Falta de continuidad con el proyecto.
•  Problema de carácter financiero.
•  Dificultad de acceder a los créditos.
•  Escaso conocimiento para la toma de decisiones y el manejo financiero de sus micro empresas.
•  Falta de realismo en los estudios de mercado
•  Condiciones de trabajo 

Oportunidades:

•  Conocimientos de las necesidades de las MIPYMES, que son la base de nuestra cartera de 
• clientes.
•  El profundo conocimiento de nuestra base de clientes nos permite trazar un perfil de las necesidades y expectativas de cada cliente.
•  Nos enfocamos en un nicho diferente y de cierto modo hasta no tomado en cuenta

Filosofía 

Ofrecer cada uno de nuestros servicios con calidad, 

compromiso, para cada uno de nuestros clientes con 

ética profesional.

Valores

• Seriedad
• Confidencialidad
• Crecimiento sustentable
• Respeto
• Trabajo ético

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA ASESORAS FINANCIERAS DEL META

DISEÑO DELOS CARGOS

GERENCIA

Título del Cargo: GERENTE GENERAL

DESCRIPCIÓN GENERAL

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

Tareas  

• Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
• Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los      cargos.
• Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
• Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las  desviaciones o diferencias.
• Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.
• Liderar las funciones de mercadeo estratégico de la empresa para búsqueda de clientes nuevos y el mantenimiento de los actuales

Recursos Humanos

Título del Cargo: Gerente Recursos Humanos

DESCRIPCIÓN GENERAL

Responsable de la administración de los Subsistemas de Recursos Humanos de la organización, buscando procesos eficientes y eficaces para el mejoramiento continuo

Trabajará directamente con la Gerencia General y clientes cuando sea la prestación del servicio de asesorías administrativas

Tareas 

• Controlar las políticas a seguir organizativa-mente con respecto a los Recursos Humanos de la organización.
• Responsable de planificar, organizar y verificar eficiencia en los subsistemas de RR.HH. de la empresa.
• Proyectar y coordinar programas de capacitación y entrenamiento para los empleados.
• Mantener un clima laboral adecuado, velando por el bienestar de las relaciones empleado - empresa.
• Interceder por la buena marcha en contratos laborales entre empleados y empresa
• Dirigir el sistema de carrera administrativa en la organización.
• prestar estos y demás servicios que requiera la empresa u organización a la cual se este asesorando.

Requisitos

• Título: Psicólogo Industrial, Administrador de empresas o carreras afines.
• Experiencia mínima 4 años en áreas similares.
• Amplio conocimiento de leyes laborales.
• Alta capacidad de relacionarse con los diversos niveles de RR.HH. de la empresa; Don de mando y liderazgo participativo; Fluidez verbal; Adaptabilidad a distintas situaciones laborales; Alto grado de responsabilidad; personalidad  equilibrada.
• Contactos; Exigente discreción sobre el manejo de los distintos aspectos empleados - empresa.
• Condiciones de ambiente normales de escritorio, trabajo para distintos niveles de exigencia y mucha discreción con la información de nuestros clientes

Departamento Financiero

Título del Cargo: Contador

DESCRIPCIÓN GENERAL

Administrar un sistema contable optimo para la empresa y en conformidad.

Organizar la contabilidad de la empresa con las normas establecidas que se ajusten a las políticas, principios y normas generalmente aceptadas.

Tareas 

• Desarrollar la contabilidad de la empresa según el sistema contable
• Presentar balances mensuales
• Realizar las transacciones oportunas de tal forma que haya una fluidez en las cuentas bancarias
• Realizar los pagos mensuales y beneficios de nomina de la empresa
• Estudiar los valores que constituyen capital o que intervendrán en las operaciones diarias
• Determinar las cuentas de la empresa y su significado; esto es, elaborar el plan de Cuentas y preparar el manual de Instrucciones
• Fijar el sistema adecuado para calcular los precios de costo, reposición y venta, según corresponda
• Indicar el número de libros, formularios y registros que deben llevarse, las informaciones que deben contener y su utilización
• Estudiar e interpretar los resultados obtenidos
• Depuración de cuentas
• Pago de impuestos y tributos
• prestar estos y demás servicios que requiera la empresa u organización a la cual se este asesorando.

Requisitos

• Intelectuales
• Licenciatura en Contabilidad y Auditoria (CPA)
• Experiencia 2 años cargos similares
• Alto conocimiento de la ley Tributaria Labora, seguridad social; Ley Societaria, Ley de Compañías
• Agilidad numérica; Agudeza visual;
• Aptitudes para la prestación de asesorías a independientes
• Carácter muy discreto y exigente deserción acentuada en asuntos confidenciales
• Destreza para la utilización de equipo informático
• Responsabilidad
• Manejo de privacidad y confidencialidad con el manejo de la informacion y documentos  de alta prioridad para las empresas asesoradas

Departamento de Sistemas

Título del Cargo: Analista de Sistemas

DESCRIPCIÓN GENERAL

Programación y administracion de base de datos y sistema operativo de la empresa

Encargado de analizar los sistemas y subsistemas de información y procesos de la organización para analizar las posibilidades de solución automatizarlas o informatizarlas

Tareas 

• Análisis del sistema informático y proceso elaboración manuales del sistema
• Actualización manuales
• Elaboración flujo gramas proceso
• Entrega de los manuales y flujogramas a los distintos departamentos
• Levantar el servicio, movimientos de la empresa, transferencia de valores, administración de red, horas pico de red congestionada, cuellos de botella para que información viaje rápido, habilitar recursos para no sub utilizado o sobre utilizados, respaldo en CD - ROOM
• Soporte a usuarios y clientes
• mantenimiento preventivo a los equipos
• Programación visual CQL Server 7.0 o superior conocimiento de Internet
• prestar estos y demás servicios que requiera la empresa u organización a la cual se este asesorando.

Requisitos

6° nivel universidad, 1 año de experiencia

• Excelente agilidad numérica; discreción sobre el manejo de procesos que tiene que determinar a través de los flujo gramas.
• Manejo de privacidad y confidencialidad con el manejo de la información y documentos  de alta prioridad para las empresas asesoradas.

ESTUDIO DE MERCADOS PARA LA EMPRESA ASESORAS FINANCIERAS DEL META

Investigación de Mercado 

En base a la investigación de mercado se determinará si es viable la creación de una empresa que prestará servicio de asesoría administrativa y financiera para MIPYMES en el departamento del Meta.

• Determinar si las empresas están dispuestas a la utilización de un servicio de asesoría.
• Determinar la intención de compra  del servicio por parte de las empresas.
• Determinar si las empresas están dispuestas a la utilización de un medio alternativo como es un servicio de asesoría para sus necesidades de información y solución de problemas.

El proceso de la investigación de mercados es un conjunto de cinco pasos sucesivos que describen las tareas que deberán realizarse para llevar a cabo un estudio de investigación de mercados.

Este conjunto de cinco pasos, incluye: 1) Definición del problema y de los objetivos de la investigación, 2) diseño del plan de investigación, 3) recopilación de datos, es decir la encuesta 4) preparación y análisis de datos, y 5) interpretación, preparación y presentación del informe con los resultados.

Diseño de la Investigación de Mercado


El motivo principal es determinar si tendremos una aceptación favorable como empresa en asesoría administrativa y financiera para MIPYMES.


Los datos que esperamos encontrar con esta investigación se determinan con la siguiente encuesta:

1. A qué sector económico pertenece su empresa?

   Agropecuario	34%
   Servicios Publicos	12%
   Mineria	10%
   Intermediacion Financiera	10%
   Educacion  Salud y Servicios Comunitarios	9%
   Comercio	8%
   Construccion	6%
   Admnistracion Publica	6%
   Industria	5%
   Total	100%

2. Tiene la empresa metas y objetivos definidos?

   Si	37%
   No	63%
   Total	100%

3. Su empresa lleva un control financiero y administrativo?

   Si	67%
   No	33%
   Total	100%

4. Quien  lleva el control en su empresa?

   Usted	34%
   Empleados	46%
   Otros	20%
   Total	100%

5. Estaría interesado en un servicio de asesoría para su empresa?

   Interesado	78%
   No Interesado	22%
   Total	100%

6. Su empresa pertenece a la micro, pequeña o mediana empresa?

   MicroEmpresa	39%
   Pequeña Emprea	43%
   Mediana Empresa	18%
   Total	100%

GRÁFICAS Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

Las empresas en el departamento del META  están concentradas en el sector 

Agropecuario representando en el 34% del total de la muestra encuestada.

El propósito de esta pregunta, es de dejar claro si hay entre las empresas encuestadas definición de metas y objetivos. Del total de la muestra el 63% no ha desarrollado un plan estratégico para su empresa.

Estos resultados nos ayudan a concluir que la mayoría de la muestra con un 67%, lleva un control contable, es decir que es un aspecto importante para el debido manejo de sus empresas.

En esta pregunta se busca conocer si las empresas llevan un control, así sea mínimo, de sus procesos administrativos, operativos, financieros y conocer quién o quienes lo realizan, es evidente que los propietarios de la empresa delegan estas funciones a sus empleados.

De todo el conjunto encuestado el 78% están interesados en un servicio de asesoría para mejorar el actual manejo administrativo y financiero. Por lo que nuestra demanda potencial es muy alta.

En esta pregunta se busca conocer que tipo de empresa es Micro, Pequeña o  Mediana empresa y se puede evidenciar que el 43% de la muestra pertenece a grupo de las pequeñas empresas.

PROCESO DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL

MODELO DE CAPACITACIÓN PARA LA EMPRESA

Para el ingreso de personal nuevo a la empresa se solicitan  profesionales quienes tienen los conocimientos en las áreas que trata la empresa, como Contadores, Auditores, administradores, ingenieros de sistemas. adicional a esto se facilitan al aprendiz una dirección electrónica  donde encontrara el taller de formación, los diferentes manuales y los documentos donde conocerá la historia de la empresa, su estrategia de negocio, y el mercado estratégico al cual esta enfocado, organigrama, politicas etc.

a continuación se presenta  uno de los formatos que se utilizan para evidenciar los temas que estarán pendientes para reforzar a los colaboradores y estos pueden ser nuevos como antiguos.


FORMATO 05

“CUESTIONARIO PARA LA DETECCIÓN DE NECESIDADES DE CAPACITACION”

El presente cuestionario tiene como finalidad identificar los requerimientos en materia de

Capacitación; por lo que agradeceremos conteste con veracidad los datos que se le

Solicitan, en virtud de que cada uno de ellos tiene una especial importancia.

Permitiéndonos  que los cursos que se estructuren y programen cubran sus necesidades.

Instrucciones: Conteste donde se le indique o según sea el caso marque con una (X), si

Requiere de más espacio utilice el reverso de la hoja, indicando el punto que corresponda.

Puesto que desempeña: _______________________________

Secretaria u organismo al que pertenece:______________________

Dirección o Área :_______________________________________

1.-  ¿Dependen áreas de Usted? Si (   )  No (   )

2.-  ¿Depende Personal de Usted? Si (   )  No (   )

3.-  ¿Cree que es necesario tomar cursos de capacitación, para desempeñar  mejor su trabajo?

Si (   )  No (   )

4.-  ¿Utiliza computadora? Si (   )  No (   )

5.-  ¿Necesita capacitación para manejar la computadora? Si (   )  No (   )

6.-  ¿En su trabajo tiene trato con la sociedad? Si (   )  No (   )

7.-  ¿Desarrolla Planes, programas o presupuestos? Si (   )  No (   )

8.-  ¿Maneja aspectos contables? Si (   )  No (   )

9.-  ¿Es de vital importancia el uso del teléfono para su trabajo? Si (   )  No (   )

10.-  ¿Tiene buena comunicación con sus compañeros de trabajo? Si (   )  No (   )

11.-  ¿Tiene buena comunicación con su jefe inmediato? Si (   )  No (   )

12.-  ¿Tiene buena comunicación con sus subordinados (si es que los tiene)? Si (   )  No (   )

13.-  ¿Considera Usted que se encuentran integrados en su trabajo? Si (   )  No (   )

14.- ¿Cree usted que el ambiente de trabajo es bueno?  Si (   )  No (   )

15.- ¿Conoce Usted el Departamento de Capacitación y Desarrollo de Personal?  Si (   )  No(   )

16.- ¿En los últimos 3 meses, ha tomado algún curso en el Departamento de Capacitación y Desarrollo de Personal?  Si (   )  No (   )

17.-  ¿Si es que tomo curso, ¿fue de su agrado? Si (   )  No (   )

*En caso de no agradarle, indique cual curso fue: ___________________________________

18.- ¿Que problemas tendría para participar en los cursos de capacitación?

Falta de información con respecto a los cursos            (   )

No me autorizan asistir                                                 (   )

Falta de tiempo por excesivas cargas de trabajo         (   )

Otro trabajo                                                                   (   )

Atención Familiar                                                          (   )

19.- ¿Si pudiera tomar uno de los siguientes cursos cual tomaría?

Relaciones Humanas                                                    (   )   

Administración Pública                                                  (   )

Actualización  en legislación comercial                         (   )

Informática                                                                     (   )

Si tiene otra opción indique nos cual _______________________________________

20.- ¿En que horario le gustaría tomar los cursos?

De  4:00 p.m. a  6:00 p.m.                                             (   )

de 6:00 p.m. a 8:00 p.m.                                                (   )

de  5:00 p.m. a 7:00 p.m.                                               (   )

21.- ¿Qué días podría  asistir a los cursos?

Lunes, Martes y Miércoles                                             (   )

Martes, Miércoles y Jueves                                           (   )

Miércoles, Jueves y Viernes                                          (   )

De Lunes a Viernes                                                       (   )

Viernes y Sábados                                                        (   )

23.- ¿Algún cometario que desee agregar? _______________________________________________________

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INCURSIÓN DE LA EMPRESA

CREACIÓN DE UNA PAG WEB

POR MEDIO DEL BLOGGER

PARA LA CREACIÓN DE ESTOS SE TENDRÁN EN CUENTA LOS COLORES EMBLEMÁTICOS DE LA ORGANIZACIÓN QUE SON:

• Azul
• Blanco
• Naranja
• Amarillo

El diseño para la pag estará pendiente por definir si se utilizan siluetas de personas o fotografías de las personas con las que actualmente cuenta la organización.