domingo, 27 de mayo de 2012

AUDITORIA INTERNA










Para la auditoria interna se tiene presente el desarrollo de los siguientes puntos:
  • Utiliza la Planeación estratégica para tener el control de las decisiones y los recursos. No La empresa ASESORA FINANCIERAS DEL META no cumple en totalidad las estrategia  y objetivos propuestos porque le falta conocer el mercado y la competencia, también el incursionar mas en las estrategias de marketing. 
  • Realizar la Planeación estratégica es solo para satisfacer una acreditación o cumplir con requisitos de la regulación.  NO esta se realiza para darle un enfoque estratégico a la empresa y a si  proporcionar el cumplimiento de objetivos y metas.
  • Pasa con demasiada rapidez de la definición de la misión a la formulación de la estrategia. No porque desde el primer día que se crea la empresa y el personal que  hace parte de esta tiene  presentes estos componentes los cuales hacen parte del cumplimiento de los objetivos y metas y estos nos llevan de la mano con la misión y visión propuesta por los gerentes.
  • NO cumplir el plan a los empleados y dejar que sigan trabajando sin saber nada. No puesto que todos los planes se cumplen y a los colaboradores se les mantiene informados de las actualizaciones en las políticas, procesos,procedimientos y reglamentos internos de trabajo.
  • Que la administración tome demasiadas decisiones intuitivas que entren en conflicto con el plan formal. En algunos casos se puede presentar en la organización este tipo de toma de decisiones por que para la empresa se deben sustentar cada una de estas y porque para la toma de decisiones se debe primero conocer el mercado y la competencia y esto es algo de lo cual carece la organización
  • Que la administración no apoye activamente el proceso de Planeación estratégica. si claro que si se apoya por que justa mente es el norte de la empresa y esta se guia de acuerdo a los objetivos y a las estrategia de mercado que se tengan presentes.
  • No utilizar planes como una pauta para medir el desempeño. si se tiene un plan de evaluación y desempeño por cada área las cuales ya se evaluaron.
  • Delegar la Planeación en una sola persona en vez de comprometer a todos los gerentes. Claro que no esta se debe realizar en reunión y con la aprobación de cada una de las parte y area involucradas por que estos guiaran el desarrollo y cumplimiento de las actividades y con los cuales se aprovaran las evaluaciones de desempeño y resultados.
  • Implementar que los empleados claves participen en todas las fases de la Planeación. En este tipo de organizaciones  y con las jeraquias que estamos tratando, diríamos que es de vital importancia la participación de los colaboradores quienes son los gerentes de cada área y ellos proporcionan información de vital importancia para la medición de resultados.

MEDICION Y EVALUACION DE DESEMPEÑO


Análisis
En la presente evaluaccion de desempeño de la gerencia general se puede evidenciar que de 8 puntos evaluados el cumplimiento al 100% es del 50% satisfactorio; es necesario tener en cuenta algunas mejoras en el conocimiento de la competencia, en el manejo de las objeciones que se puedan presentar en los diferentes campos tanto interno como externo, calidad de tabajo y el manejo de las estrategias comerciales o de marketing.



Análisis
En la presente evaluaccion de desempeño del  área de contabilidad  se puede evidenciar que de 7 puntos evaluados el cumplimiento al 100% es del 70% satisfactorio; y  es necesario tener en cuenta algunas mejoras en el conocimiento del mercado, en el manejo de las objeciones o problemáticas que se puedan presentar en los diferentes campos tanto interno como externo.



Análisis
En la presente evaluaccion de desempeño del  área de recurso humano  se puede evidenciar que de 7 puntos evaluados el cumplimiento al 100% es del 65% satisfactorio; en cuanto al resto de la tabla es necesario tener en cuenta algunas mejoras en el conocimiento de la competencia y el mercado,en el servicio con el cliente interno y externo por que es la carta de presentación de la empresa y la remuneración es importante para los colaboradores puesto que se manejan  salarios integrales


Análisis
En la presente evaluaccion de desempeño del  área de recurso humano  se puede evidenciar que de 7 puntos evaluados el cumplimiento al 100% es del 90% satisfactorio; en cuanto al resto de la tabla es necesario tener en cuenta algunas mejoras en el conocimiento del mercado y la competencia pues este es de gran importancia para la empresa y  los demás items se cumplen a cabalidad pues esta área se encuentra bien estructuradas.





ESTRATEGIAS DE LA EMPRESA





ESTRATEGIA FINANCIERA



determinar los requerimientos necesarios para la puesta en marcha y éxito del negocio, mediante la proyección de costos y gastos de inversión, para esto se tendrá en cuenta una evaluación de:




o Inversiones
o Capital de Trabajo
o Inversión total
o Financiamiento
o Balance Inicial
o Proyección de Ingresos y Gastos
o Flujos de Caja
o Razones Financieras
o Análisis de Sensibilidad






Para el manejo de las finanzas la empresa ASESORAS FINANCIERAS DEL META cuenta con un capital efectivo de 
$ 3.000.000 y en activos no corrientes como maquinaria y equipo de  $ 2.500.000.

ESTRATEGIA DE MARKETING


Para la estrategia de marketing la empresa tomara posicionamiento teniendo en cuenta que para promover nuestro servicio brindado para las MIPYMES lo más importante es analizar donde se encuentran nuestro mercado objetivo y cuáles son los medios idóneos para alcanzarlos como radio, Internet,revistas, periódicos, televisión etc.
Por esta razón debemos chequear que nuestra estrategia de comunicación esté acorde con el posicionamiento que queremos lograr en nuestros clientes. también tener en cuenta que nuestro buen servicio y trabajo dejara como resultado un cliente satisfecho y por tal motivo este nos conducirá a nuevos y grandes negocios y alianzas con mas empresarios del departamento.


SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL



Para crear una buena estrategia en sistemas de información  se deben tener  en cuenta:

  • El hardware deben  ser  avanzado en tecnología.
  • Implementar un software que soporte las actividades a realizar  dentro de los procedimientos.
  • Se debe clasificar bien el recurso humano por que es la  carta de presentación de la empresa.
  • Privacidad y buen manejo de datos por que es la información que se maneja de los clientes y por lo tanto esta es de mucho cuidado.
  • estudio de los procesos y procedimientos que se deben manejar para el desarrollo de las actividades.




AUDITORIA EXTERNA

MATRIZ F


ANÁLISIS:

En el contexto empresarial  la empresa ANALISTAS FINANCIERAS DEL META conoce las oportunidades y amenazas que se presentan en el desarrollo de la actividad por tal motivo estos son aspectos a tener en cuenta por la alta gerencia para hacer seguimiento a cada una de estos items teniendo en cuenta las estrategias que se manejen para así vencer o impulsar la actividad económica como tal.
En cuanto a lo exterior conocer la competencia y establecer buenos convenios con  clientes y con proveedores es lo que se maneja para realizar un buen trabajo.

domingo, 6 de mayo de 2012

DOFA LA EMPRESAS ANALISTAS FIANCIERAS DEL META




DOFA




Fortalezas

  • No requiere de una alta inversión para iniciar actividades.
  • Conocimiento financiero y administrativo por parte de los propietarios.
  • Ofrecer un alto grado de confidencialidad y calidad con el manejo de la información.

Oportunidades

  • Alta tasa de crecimiento de MIPYMES en el departamento del meta.
  • iniciación de negocios empíricamente 
  • Falta del conocimiento necesario para el desarrollo del negocio

Debilidades

  • Falta de experiencia en el negocio.
  • Barrera de entradas muy bajas
  • Falta de disponibilidad de recursos financieros

Amenazas

  • Inestabilidad económica.
  • Incentivos a competir por parte de las empresas 
  • consultoras a grandes empresas por la alta tasa de crecimiento de las MIPYMES.



ensayo sobre la planificación del sistema informativo enfocado a la pequeña y mediana empresa Colombiana.

PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA INFORMATIVO





La planificación de los Sistemas de Información (SI) se entiende como un procedimiento sistemático de toma de decisiones sobre que hacer con los sistemas de información en el futuro. Esto a evolucionado de tal manera a lo largo de los años que se pueden distinguir cuatro fases:
  • La introducción de la informática en las organizaciones
  • La expansión anárquica de las aplicaciones informáticas
  • La coordinación de los SI con los objetivos de la empresa
  • La interdependencia estratégica entre las compañías y los SI




    los sistemas informativos de las pequeñas y medianas empresas son muy importantes para el funcionamiento de estas la cual no quiere decir que sea indispensable para el desarrollo de su actividad, sino para mantener la actualización de información,  de datos y tecnología, ya que esto ayuda la toma de decisiones, organiza los procesos e identifica y da las posibles soluciones para aplicarlas a las organizaciones siempre teniendo en cuenta los objetivos propuestos de estas. También contribuye a que estas empresas puedan tener la información mas organizada y de fácil acceso.